Offline-Synchronisation auf Schulnotebooks

Die Ausstattung von Notebooks ist heutzutage sehr beachtlich, so dass sie zunehmend als Ersatz für Desktop-Geräte verwendet werden können. Der große Vorteil von Notebooks liegt dabei in ihrer Mobilität.

Jedoch wäre die Grenze dieses Vorteils bald erreicht, wenn es nicht möglich wäre, von überall aus auf Daten zugreifen zu können, die in einem Schulnetz erstellt wurden - seien es die Eigenen Daten oder auch andere Dokumente. Die "Offline-Synchronisation" ist ein Mechanismus, der in solchen Fällen helfen soll.

"Vernetzt" arbeiten - aber ohne Netzwerkverbindung

Auf dem Notebook können Netzwerkpfade "offline verfügbar" gemacht werden. Bei einer Verbindung mit dem Netzwerk werden die gewünschten Netzwerkpfade auch auf dem Notebook abgelegt. Es findet dabei nicht nur ein Kopieren, sondern eine "Synchronisation" statt:

Die Daten werden zwischen Notebook und Netzwerk angeglichen, sobald eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht;
Ist das Notebook "offline", stehen die zuletzt synchronisierten Daten zur Verfügung;
Im "Offline"-Zustand erstellte oder geänderte Dateien und Ordner werden bei einer nächsten Netzwerkverbindung wieder automatisch auf dem Server aktualisiert;
Auch im "Offline"-Zustand ist es dem Benutzer möglich, sich wie im Netzwerk anzumelden. Es gilt das Kennwort, dass zuletzt im Netzwerk genutzt wurde.

Die Funktionalität der "Offline-Synchronisation" wird dabei gezielt auf den betreffenden Rechnern der Schule über den Server (per Guppenrichtlinie) aktiviert bzw. konfiguriert.

Wichtiger Hinweis:

Die Inbetriebnahme dieser Erweiterung setzt ein hohes Maß an Netzwerkkenntnissen voraus. Die Anleitung wendet sich daher in erster Linie an Computer-Fachbetriebe und erfahrene Netzwerkbetreuer.

Sinnvoller Einsatz der Offline-Synchronisierung in der Schule

In der Regel werden im Schulnetz Rechner verwendet, die einen festen Platz und eine ständige Netzwerkverbindung haben. Hier macht "Offline-Synchronisation" keinen Sinn. Sinnvoll ist sie jedoch dort, wo mobile Einheiten auch außerhalb des Netzes genutzt werden sollen. In schulischen Umgebungen können das zum Beispiel sein:

Schulische Notebooks, mit denen in der Regel nur eine oder wenige Personen arbeiten;
Notebooks, die Schülerinnen, Schüler oder Lehrkräfte für die persönliche Arbeit zu Hause und in der Schule verwenden, sogenannte "personalisierte Notebooks".

Voraussetzungen:

paedML Windows 2.1 für Windows 2003 Server

Benötigte Downloads:

Installationsanleitung zu Offline-Synchronisation:
paedML-Windows-Offline-Synchronisation-Installationsanleitung.pdf
Installationspaket für Offline-Synchronisation:
Notebook-Offline-10.zip;
Handreichung für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte, die Notebooks mit Offline-Synchronisation nutzen möchten:
paedML-Windows-Offline-Synchronisation-Handreichung.pdf